E-fatura ve e-arşiv fatura, Türkiye'de işletmelerin büyük kısmı için artık günlük hayatın parçası. Siirt'teki KOBİ'ler de ya zorunluluk kapsamına girdikleri için ya da süreçlerini hızlandırmak için bu sisteme geçiyor.
Zorunluluk kriterleri ve tarihler mevzuatla değişebildiği için kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz. Bu yazı teknik tarafa odaklanır.
E-fatura ve e-arşiv farkı kısaca
- E-fatura: Sisteme kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenen elektronik fatura.
- E-arşiv fatura: Sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (ör. nihai tüketiciye) düzenlenen elektronik fatura.
Geçiş yolları
- Özel entegratör: En yaygın yöntem; hazır portal ve API sunar.
- Muhasebe/ön muhasebe yazılımı üzerinden: Kullandığınız programın entegrasyonu ile.
- Kendi sisteminizden API ile: E-ticaret sitesi veya yönetim paneliniz doğrudan entegratöre bağlanır.
Entegrasyonun asıl kazancı
Faturayı portalda tek tek kesmek yerine:
- E-ticaret siparişi onaylandığında e-arşiv faturanın otomatik oluşması
- Faturanın müşteriye e-posta ile otomatik gitmesi
- Gelen e-faturaların sisteminize düşüp cari hesaplara işlenmesi
Bu otomasyonlar, özellikle günde onlarca sipariş alan işletmelerde ciddi zaman kazandırır.
Sık yapılan hatalar
- Ürün ve vergi oranı tanımlarının eksik veya hatalı yapılması
- Müşteri vergi/kimlik bilgilerinin doğrulanmadan faturaya aktarılması
- İade ve iptal süreçlerinin önceden kurgulanmaması
- Entegratör değiştirirken arşiv erişiminin planlanmaması
Siirt'teki işletmeler için öneri
Önce mevcut süreci haritalayın: Faturayı kim, hangi sistemde, hangi bilgiyle kesiyor? Sonra en çok elle yapılan adımı otomatikleştirerek başlayın.
E-fatura ve e-arşiv entegrasyonlarını API ve sistem entegrasyonları hizmetimizle kuruyoruz.
- #E-Fatura
- #E-Arşiv
- #KOBİ
- #Entegrasyon
- #Siirt